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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EC Eisbären Eppelheim e.V.
ICEHOUSE EPPELHEIM
Rudolf-Diesel-Str. 20
69214 Eppelheim
Deutschland
E-Mail: info@eisbaeren-eppelheim.de
(siehe Impressum)

2. Zweck und welche Daten wir verarbeiten

Diese Anwendung dient der internen Verwaltung der Mannschaftskasse/des Strafenkatalogs von EC Eisbären Eppelheim e.V.. Wir verarbeiten dabei folgende Daten unserer Mitglieder:

• Stammdaten: Name, Benutzername, Geburtsdatum, Trikotnummer
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse (sofern hinterlegt, z.B. für Benachrichtigungen und 2FA)
• Team-/Rollenzuordnung: Mannschaft, Saison, Rolle (z.B. Spieler, Trainer), Unterrolle (z.B. Kassenwart)
• Kassendaten: zugewiesene Strafen/Beträge bzw. Sachleistungen, Zahlungsstatus, Kommentare dazu
• Abstimmungsdaten: abgegebene Stimmen zu Strafen, für die eine Abstimmung vorgesehen ist
• Zugangsdaten: Passwort (verschlüsselt gespeichert), Anmeldeprotokoll, Zwei-Faktor-Einstellungen
• Technische Daten: IP-Adresse und Zugriffszeiten im Rahmen des normalen Website-Betriebs (Server-Logs des Hosters)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der vereinsinternen Beitrags-/Ordnungsregelungen gegenüber Mitgliedern) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereins- und Kassenverwaltung). Für optionale Angaben wie die E-Mail-Adresse erfolgt die Verarbeitung, soweit sie nicht bereits zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Eingabe).

4. Empfänger / Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Anwendung technisch notwendig ist, insbesondere an:

• [Name des Hosting-Anbieters] (Hosting/Server, ggf. mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO)
• [Name des E-Mail-/SMTP-Anbieters, falls ein externer Dienst genutzt wird] (Versand von Benachrichtigungs-/2FA-/Passwort-E-Mails)

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nach jetzigem Stand nicht statt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft im Verein bzw. die Zugehörigkeit zum jeweiligen Team/zur jeweiligen Saison besteht. Nach Beendigung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels-/steuerrechtlich bei abgerechneten Beträgen) entgegenstehen.

6. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, um den Login-Zustand während der Nutzung zu halten. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. beim Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.

Stand: 10.09.2026